上海種草小聚開幕首場

Introduction 活動需求說明

• 中國知名社群平台旗下營銷學習平台「種草學」於今年 7 月在上海落地首場線下聚會「種草小聚」，匯聚媒體、博主、品牌商、平台商、代理商等重量級嘉賓登台分享，將活動分成發佈會、論壇以及 After Party 三個環節，種草小聚舉辦於上海電影人俱樂部，將整體空間以露營、學院、植物…等風格進行陳列，讓親臨現場的品牌方、博主、及媒體，感受實體種草的氛圍。

Introduction 專案設計簡介

• POWER FOR PROJECT 協助客戶活動前期的籌備，並給予專業的建議與安排，服務內容包含 : 人力編制、視覺優化、發佈會簡報設計、場地動線規劃等，並與其他外部供應商協作溝通 ; 於活動中協助整體流程控管，服務內容包含 : 場控音控、場地與硬體設備規劃、派對籌備、工作人員接待等服務，為主辦方提供細緻的活動體驗，能夠盡情的與現場嘉賓交流。

Challenge 挑戰

• 由於活動地點位於上海，前期的場地安排、流程動線、工作分配..等，皆僅能以線上的方式與客戶溝通，對於場地設施、人員調度，甚至政策的差異難以全面把握，即有可能出現誤判或遺漏，或導致流程動線不夠順暢等問題。

• 活動的企劃籌備期間僅有不足三週的時間，從企劃本身到活動流程、邀請的講者、主視覺等，如何在三週內完成規劃並落地執行。

Solution 解決方案

#我們當您的腦

• 整體專案從企劃、定調皆與客戶一同產出，以分享 POWER FOR PROJECT 過去舉辦活動的經驗，提供客戶參考並更有效率地下決策，並在籌備中期，與客戶協作將時程安排、人力配置順利完成，加速整體專案推進

#我們當您的手腳

• 安排並指導外部供應商的工作人員，協助活動流程進行與彈性機動支援，讓客戶更專注於會場交流與貴賓接待

• 活動現場與外部影音供應商協作，包含現場彩排、簡報切換、臨時更換投影片等內容，確保畫面、畫質皆能清晰被投放，聲音能夠順暢在活動現場進行，為本次活動做技術把關

#我們為您的活動注入靈魂

• 延續客戶提供的主視覺，延伸製作符合現場的發佈會簡報，使簡報與其他輸出物皆能維持品牌的視覺一致性。

Achievement 活動成效

• 活動當天近 200 人參與

• 活動結束後客戶回饋相當滿意，不論是籌備期的協助，到活動當中的執行顧問，以及高效產出 6 份發佈會簡報供長官們上台展示，皆給予高度的評價，並且在後續委託 POWER FOR PROJECT 團隊執行其他年度品牌專案

• 參與者於社群媒體發布回饋提及 :
  1. 活動具有儀式感
  2. 多方視角的知識點到有趣的 Party

本文作者：POWER FOR PROJECT 編輯部

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